2017-18年度 会員増強セミナー

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会員増強セミナーを終えて

国際ロータリー第2700地区
2017-2018年度 拡大・会員増強委員会
委員長 久保田 晋平

会員増強セミナー20170805

 

うだるような猛暑の中、8月5日に2017~18年度 国際ロータリー第2700地区の会員増強セミナーを開催いたしました。 当日は安増ガバナーを始め、岡野ガバナーエレクト、穴井第3ゾーンコーディネーター補佐、井手研修リーダー、小山田カウンセラー、高向地区幹事の皆様にご出席いただき、各クラブの多大なるご協力で約200名にご参加頂き、無事に開催できました。 関係された皆様には厚くお礼を申し上げます。

今回のセミナーには講師として、国際ロータリー第2840地区のガバナー田中久雄様に「1年で51名を純増したクラブ」の演題でご講演をいただきました。田中ガバナーは現役のガバナーでご多忙の中をわざわざお越し頂き感謝しております。 田中Gは所属されておられる高崎RCの会長当時、会員数64名(女性0)から51名の純増で115名(女性7)に増強されたとのことです。

ご講演の内容を要約しますと

1. 先ずは「クラブの分析」をし、自分のクラブが周囲の人達から「どのように見られているのか、どのように思われているのか」を認識しましょう。クラブはどんな雰囲気で、どんな人が在籍しているのか、そして、会員の年齢や行事への参加人数、盛り上がりはどうか…等々

2. 次に「自己分析」をしましょう。貴方がクラブの中で「どのような存在」だと思われているのか。 人から頼られているのか、煙たがられているのか、頑固者だと思われているのか…

3. 会員増強は自分のクラブの問題点を洗い出し、改善することから始まります。 会長を中心に本気で話し合い、クラブの改革に反対する人や抵抗する人には辞めてもらうか、移籍してもらいましょう。貴方は現クラブ役員に対して「抵抗勢力」になっていませんか。

4. 歴史や伝統にとらわれず、進取の気持ちで臨んでください。 「これまでが、これからを決める」のではなく「これからが、これまでを決める」、破壊と創造の精神で。

5. 「うちのクラブに相応しい人ならば入れていいんじゃない」と言われる方がおられますが、その「相応しい」という基準は誰が判断するんでしょう。 知らないうちに入会を阻む壁を作っていませんか。新しい会員を阻害する雰囲気を作っていませんか。

6. 若い世代にクラブ運営を積極的に任せていますか。新入会員にも仕事を任せてください。

7.  新会員が増えるということは「その人(新会員)の人脈を新たに手に入れるということです。 新入会員の口から「RCは楽しいよ」「貴方も入りませんか」と言ってもらえるようにしましょう。

8.  例会を工夫しましょう。 着席場所を固定しない、古参会員と新入会員を混在、握手タイム、部活のような趣味や仲良しの集まり、他クラブとの交流会(特に夜間例会)等々。

9. 三種の神器(下記)を持ち歩き、入会の気配がある人にすぐに手渡せるようにしましょう。クラブの履歴書、入会申込書(被推薦者経歴書)、「ロータリーとは?」の解説文書(ロータリーの友から抜粋)

10. 人脈豊富な人を人選し、会員増強会議を毎月開催して候補者をリストアップしましょう。その場で電話をして、訪問のアポイントを取り、翌日には訪問し、余分な時間がないように。

11. 会長は本気度を示してください。例会時には必ず、増強の話をし、具体的な数値目標を言う。断られても何度もアプローチし、決して凹まない。会長、幹事が付き添って説明をしましょう。

12. 「時間と労力はかかります」が「決してあきらめない」ことです。将来への布石になります。

以上のような内容でした。 (会員の皆様には異なる意見の方もおられるとは思いますし、言葉のニュアンスの違いもあります ので、誤解がありましたらご容赦ください。)

田中Gのご講演の後は長期計画(戦略)委員会とCLPの説明を行いました。 ロータリーの単年度制という弱点を補強するために、前・現・次期の役員で長期計画委員会を構成して頂き、クラブの現状を把握して、3~5年後のクラブのビジョンを描き、毎期に進捗状況を確認してください。 注意すべき点は理事会との整合性を重視して、会員の理解を得てください。

また、CLPでは効果的なクラブ運営として、「会員基盤の維持と拡大」「ニーズに合った奉仕プロジェクト」「財団への支援」「リーダーの育成」などが提案されています。 その実行策として上記の長期計画、情報開示、コミュニケーションの重視、プロジェクトの持続性クラブ細則の改定、一貫した研修などが推奨されています。

昨年度の富田PGはロータリーを「地域の良識ある人たちとの異業種交流」であり、「自分の教養、人格を高め」、「人の役に立つことを学び」、「地域の良き指導者に育つ」場所であるとおっしゃっています。 どうか、皆様のクラブにおきましても、会員増強に邁進していただきますようお願い申し上げます。

また、セミナーに使用した資料については下記からご入手いただけます。
入手にはパスワードが必要ですので、各クラブ事務局にお問い合わせください。

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